通 报
为充分发挥学生综合素质学分的重要作用，提高学生综合素质学分认定工作科学化、规范化水平，全面掌握各新生班辅导员（班主任）工作情况，11月18日，学生处成立专项检查小组，就学生综合素质学分认定工作及新生班辅导员工作手册的填写情况进行了专项检查，现将结果通报如下：
一、综合素质学分认定工作开展情况：
此项工作检查本次共涉及辅导员（班主任）43人，学生处检查组分别从学分认定、材料翔实、环节完整、规范程度及进展情况等五个模块，按照每个模块20分的标准进行了综合评价。各二级学院情况分别如下：
（一）医学院：
好的方面：
1.赋分科学合理，各辅导员（班主任）标准统一。
2.证明材料较为规范，设计有统一制式的二级学院、班级活动证明表。
3.佐证材料较为系统、全面。
4.各辅导员针对所带班级综合素质学分认定的分析详实、科学、合理，整改措施操作性强。
存在问题：
1.佐证材料整理稍显欠缺，未装订成册，材料稍显零乱。
2.个别辅导员超前签章，工作流程不规范。
（二）师范学院
好的方面：
1.学分登记册填写规范、书写工整。
2.认定资料齐全、完整，佐证材料整理规范有序。
3.印制了学生综合素质学分分析报告册，对每个班级2015-2016学年的综合素质学分认定情况进行了全面分析。
存在问题：
1.佐证材料较多，未统一装订，稍显零乱。
2.同一年级、同一专业辅导员之间存在差异和差距，同一班级不同学生之间学分差异较大。
（三）建筑学院
好的方面：
1.设计有统一制式的学生活动证明表。
2.班级学年汇总表设计科学、合理。
3.班级认定资料合乎要求，班级认定资料完整。
存在问题：
1.未能按时提供班主任所带班级的综合素质学分资料。
2.学分认定未形成本学院统一标准，辅导员之间对同一事由认定结果存在差异。分析报告不够严密，存在不同班级分析情况雷同的现象。
（四）机电学院
好的方面：
1.学分登记册填写工整、规范。
2.班级汇总资料完整。
3.认定材料以学生为单位装订，材料整理、装订规范合理。
存在问题：
1.个别模块的佐证材料归类有待商榷和统一。
2.辅导员相互之间认定标准不够统一，同一事项不同辅导员所赋分标准不一。
（五）财经学院
好的方面：
1.学分登记册填写工整、规范。
2.佐证材料收集较为完整，资料齐全，整理较为整齐。
3.学分认定标准统一。
存在问题：
1.部分辅导员所带班级学生的佐证材料不符合规范（如证明没有落款时间、佐证材料过于简单、辅导员无明确意见等）。
2.统一使用的证明表和班级汇总表需要进一步优化。
（六）电子信息学院
好的方面：
1.资料整理规范、科学，设计有符合本学院实际的活动证明、班级汇总表，资料齐全且均按班为单位胶印成册。
2.学分登记册填写字迹工整、规范。
3.能够按照工作进程要求完成认定工作。
存在问题：
1.赋分标准统一性不高，各辅导员同一事件所赋分值不尽相同。
2.同一班级不同学生间学分差异较大，辅导员未形成科学合理的分析报告和改进措施。
（七）化工学院
好的方面：
1.认定工作能按时完成，资料收集齐全、资料整理规范。
2.学分登记册均为辅导员亲自填写，字迹工整、填写认真
3.建立有班级学生佐证材料收集记录表，佐证材料整理合乎要求。
存在问题：
1.班级汇总资料尽管齐全，但表格设计上可进一步优化。
2.个别项目学分赋分可进一步合理化，对学分较低学生的帮扶和改进力度不大。
（八）仪祉农林学院
好的方面：
1.材料装订统一规范，以班级为单位装订成册。
2.有制式的学生活动证明表。
3.学分登记册填写工整、规范。
存在问题：
1.资料收集稍显欠缺，一些项目的佐证材料不足。
2.学生参与活动后的心得体会有待进一步指导和规范。
二、辅导员工作手册及新生《综合素质学分登记册》建册检查情况
本次检查共涉及2016级新生班辅导员（班主任）35人，检查结果总体情况较好，具体表现为：
（一）好的方面：
1.大多数辅导员能按要求认真填写《辅导员工作手册》和《学生综合素质学分登记册》，《手册》能反映出大多数同志的工作状况和班级基本情况，《登记册》填写工整、认真。
2.部分辅导员能完整、及时完成《辅导员工作手册》每个模块信息录入，且内容详实丰富；能够及时完成《登记册》的建册工作。整体情况最好的是医学院辅导员（班主任）团队。
3.大多数辅导员书写字迹工整、格式规范。
（二）存在问题：
1.部分辅导员的《手册》内容书写不完整，缺少个别板块信息。比如没有“年度工作计划”或“会议记录”等。
2.一些辅导员的《手册》信息虽然涉及到了各板块，但信息内容不完整。
3.个别辅导员（班主任）《手册》信息内容摄入过于简单。
4.部分二级学院尚未对本学院辅导员的《手册》进行检查，对存在的问题尚未及时纠正，致使学生处检查时不能及时提供或《手册》录入信息过少。
5.部分辅导员对学院推行大学生综合素质学分工作重视程度不高，组织工作过程不严谨且随意性较大，存在《登记册》信息录入字迹潦草、甚至随意涂改等。
（三）《手册》信息录入及《登记册》建册工作做得好的的集体有：
医学院学发办、电子信息学院学发办、仪祉农林学院学发办、财经学院学发办。
三、几点要求：
为进一步将学生综合素质学分认定工作落到实处，真正发挥综合素质学分在学生管理和人才培养过程中的积极作用，进一步规范辅导员的各项工作，现提出以下六点工作要求：
一是各二级学院学发办要在学生处检查后进行认真总结，针对存在的问题进行逐条对照，认真整改，务必按照文件要求完成认定工作，务必进一步完善辅导员工作手册的信息录入等工作。
二是各二级学院学发办要善于汲取其他学院好的做法，进一步规范、完善本学院学分认定工作；要进一步加强对新晋辅导员（班主任）的传帮带工作，使他们尽快适应工作。
三是各二级学院学发办要加强对班主任工作的考核，坚决杜绝班主任工作缺失现象的再发生。
四是针对学分制认定工作检查中个别辅导员（班主任）认定环节不完整、认定资料不足的情况，相关辅导员（班主任）要在当月内补齐缺失材料，所在二级学院学发办要做好复查工作。
五是综合素质学分认定工作过程中各辅导员（班主任）要进一步规范认定过程和认定环节，要在建册的基础上注重平时资料的收集和整理，要教育学生形成学生综合素质学分认定资料日常收集和整理、上交的良好习惯，确保认定资料的完整性和严密性。
六是各新生班辅导员（班主任）要加强学生日常管理，要持续做好平时管理资料的收集、整理、登记工作，做细、做实学生工作。
学生处
2016年11月24日